Gesundheitsdaten exportieren und löschen: Du entscheidest

Wenn du monatelang Medikamentenzeiten, Periodentage und Notizen in eine Gesundheits-App eingetragen hast, taucht irgendwann diese Frage auf: Was passiert, wenn ich diese Einträge herausholen oder ganz löschen möchte? In diesem Beitrag geht es um die zwei Arten des Exports, um deine Rechte, wenn deine Einträge auf einem Server liegen, und um den kurzen Check, den du vor dem Löschen machen solltest.

Warum solltest du die Kontrolle über deine Einträge haben?

Gesundheitsdaten sind persönlich. Darin können Medikamentennamen, Zyklusdaten, Notizen zur Stimmung und Arzttermine stehen. Nur weil du diese Informationen in eine App schreibst, gehören sie noch lange nicht der App.

Das Leben ändert sich, und damit auch das, was du mit deinen Einträgen vorhast. Manchmal möchtest du einer Ärztin die letzten drei Monate zeigen. Manchmal wechselst du das Handy. Und manchmal lässt du eine Phase hinter dir und willst die Einträge dazu nicht mehr behalten. In allen drei Fällen hilft dir dasselbe: vorher zu wissen, wo deine Einträge liegen und wie du sie exportierst und löschst.

Falls du noch nie darüber nachgedacht hast, wo deine Einträge gespeichert sind, wirf zuerst einen Blick in unseren Beitrag Wo werden deine Gesundheitsdaten gespeichert?. Welche Möglichkeiten du zum Exportieren und Löschen hast, hängt stark von der Antwort auf diese Frage ab.

Was heißt exportieren: Bericht oder Backup?

Das Wort „Exportieren“ kann in Apps zwei verschiedene Dinge meinen. Beide haben einen anderen Zweck, deshalb hilft es dir, zu wissen, welches du gerade brauchst.

• Lesbarer Bericht: Meist ein PDF, also ein Dokument, das ein Mensch lesen kann. Er eignet sich dafür, ihn zum Arzt mitzunehmen, auszudrucken oder in deinem eigenen Archiv aufzubewahren. Ein Bericht ist nicht dafür gedacht, deine Einträge zurück in die App zu laden.
• Backup-Datei: Eine vollständige Kopie deiner Einträge, die die App wieder einlesen kann. Sie ist dafür da, deine Einträge zurückzuholen, wenn du auf ein neues Handy wechselst oder etwas schiefgeht. Sie ist zum Wiederherstellen gedacht, nicht zum Lesen.

Achte beim Erstellen eines Berichts darauf, was hineinkommt. Wenn du Zeitraum und Kategorien auswählen kannst, teile nur das, was nötig ist. Deine privaten Notizen musst du nicht in den Bericht aufnehmen. Eine Backup-Datei enthält dagegen meist alles; wenn sie mit einem Passwort geschützt ist, bewahre das Passwort deshalb an einem Ort auf, dem du vertraust.

Kurz gesagt: Willst du etwas jemand anderem zeigen, nimm den Bericht; willst du deine Einträge nicht verlieren, das Backup. Frag dich vor einem Handywechsel oder bevor du einen Eintrag löschst, ob du eins von beiden brauchst. Merk dir auch, wo du die exportierte Datei speicherst: Ein gemeinsam genutzter Computer, ein geteilter Ordner oder E-Mail-Anhänge sind für solche Dateien nicht immer der richtige Ort.

Wenn deine Einträge auf einem Server liegen: Auskunft, Übertragung und Löschung

Manche Apps speichern deine Einträge auf ihren eigenen Servern. Dann liegen deine Daten nicht nur auf deinem Handy, sondern auch in den Systemen des Unternehmens. In vielen Ländern gibt es gesetzliche Rechte für personenbezogene Daten. Das ICO, die britische Datenschutzbehörde, erklärt zum Beispiel, dass Menschen in bestimmten Fällen von einer Organisation verlangen können, ihre Daten zu löschen.

Laut den Erläuterungen des ICO sind bei solchen Anfragen vor allem diese Punkte wichtig:

• Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, etwa wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr nötig sind oder wenn du deine Einwilligung widerrufst. Dieses Recht gilt nicht in jedem Fall uneingeschränkt; es kann Situationen geben, in denen die Organisation die Daten gesetzlich aufbewahren muss.
• Datenübertragbarkeit: Du kannst die Informationen, die du einer Organisation selbst gegeben hast, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern. Wenn du deine Daten erhältst, werden sie dadurch nicht automatisch gelöscht; die Löschung ist eine eigene Anfrage.
• Schriftliche Anfrage: Du kannst deine Anfrage auch mündlich stellen, aber schriftlich hast du einen Nachweis in der Hand. In der Regel wird erwartet, dass die Organisation innerhalb eines Monats antwortet.

Die Rechte können sich von Land zu Land unterscheiden. Ein guter Anfang ist deshalb, in der Datenschutzerklärung deiner App den Abschnitt „Wie lösche ich meine Daten?“ zu lesen. Liegen deine Einträge nur auf deinem Handy, ist es einfacher: Löschen und Exportieren hast du direkt selbst in der Hand. Dann musst du keine Anfrage an eine Organisation schicken – aber um dein Backup und die Entscheidung zum Löschen kümmerst du dich auch selbst.

5-Schritte-Check vor dem Löschen

Gelöschte Einträge lassen sich oft nicht zurückholen. Wenn du diese Schritte in Ruhe durchgehst, ersparst du dir späteres Bedauern:

1. Entscheide, was du löschen willst. Alle Einträge, nur einen bestimmten Zeitraum oder eine einzelne Kategorie? Meistens musst du nicht alles löschen.
2. Überleg, ob Ausblenden reicht. Wenn du einen Bereich nur nicht mehr sehen willst, kann Ausblenden oder Archivieren genügen. Löschen ist ein eigener, endgültigerer Schritt.
3. Mach zuerst eine Kopie. Wenn du diese Einträge später vielleicht noch brauchst, erstelle vorher ein Backup oder einen Bericht. Die Möglichkeiten dafür haben wir in 5 Wege, Gesundheitsdaten ohne Cloud zu sichern beschrieben.
4. Prüf den Umfang. Lies vor dem Bestätigen noch einmal, welche Zeiträume und Kategorien gelöscht werden. Schau nach, ob verknüpfte Einträge mitgelöscht werden.
5. Denk an alte Kopien. Wenn du etwas in der App löschst, werden früher exportierte Dateien nicht gelöscht. Willst du auch diese Dateien entfernen, sieh dort nach, wo sie gespeichert sind.

Exportieren und Löschen in Oveluni

Oveluni speichert deine Einträge auf diesem iPhone; es gibt kein automatisches Cloud-Backup und kein Analytics-Tracking. In den Worten der App: „Du entscheidest, was du exportierst oder löschst.“ Diese Optionen findest du im Bereich Datenschutz der Einstellungen, die du über das Zahnrad oben rechts in jedem Tab öffnest.

Mit Berichte & Export erstellst du einen PDF-Bericht für die Zeiträume und Kategorien, die du auswählst; Notizen sind anfangs nicht enthalten. Mit Sichern / wiederherstellen kannst du alle deine Einträge in einer Backup-Datei speichern, die mit einem Passwort deiner Wahl verschlüsselt wird; dieses Passwort kann Oveluni nicht wiederherstellen. Was mit deinen Einträgen passiert, wenn das Abo endet, erklärt die Anleitung zu deinen Einträgen nach dem Ende von Oveluni Premium.

Unter Einträge löschen wählst du den Zeitraum und die Kategorien aus, die gelöscht werden sollen. Das lässt sich nicht rückgängig machen, und früher exportierte Backup-Dateien werden dabei nicht gelöscht. Wenn du ein Medikament nicht löschst, sondern Medikament archivieren wählst, bleibt sein Verlauf erhalten; auch das Ausblenden eines Erfassungsbereichs löscht dessen Einträge nicht. Auch nach dem Ende deines Abos kannst du deine Einträge ansehen, exportieren und löschen. Alle Funktionen findest du auf der Seite Funktionen. Oveluni kommt bald in den App Store.

Quellen

1. ICO: Recht auf Löschung deiner Daten (auf Englisch)
2. ICO: Recht auf Datenübertragbarkeit (auf Englisch)