Eksport i usuwanie danych zdrowotnych z aplikacji: ty decydujesz

Po miesiącach zapisywania w aplikacji zdrowotnej godzin przyjmowania leków, dni miesiączki i notatek w końcu pojawia się pytanie: co, jeśli zechcę wynieść te wpisy na zewnątrz albo całkiem je usunąć? W tym artykule opisujemy dwa różne sposoby eksportu, prawa, jakie masz, gdy wpisy leżą na serwerze, i krótką kontrolę, którą warto zrobić przed usunięciem.

Dlaczego kontrola nad wpisami powinna należeć do ciebie?

Wpisy o zdrowiu są osobiste. Mogą zawierać nazwy leków, daty cyklu, notatki o nastroju i wizyty u lekarza. To, że wpisujesz je do aplikacji, nie znaczy, że teraz należą do aplikacji.

Życie się zmienia, a razem z nim to, co chcesz zrobić ze swoimi wpisami. Czasem chcesz pokazać lekarzowi ostatnie trzy miesiące. Czasem zmieniasz telefon. A czasem zamykasz jakiś etap i nie chcesz, żeby te wpisy dalej gdzieś były. W każdej z tych sytuacji pomaga to samo: wiedzieć z wyprzedzeniem, gdzie są przechowywane twoje wpisy i jak je wyeksportować oraz usunąć.

Jeśli to pytanie jest dla ciebie nowe, zajrzyj najpierw do artykułu gdzie przechowywane są twoje dane zdrowotne. Możliwości eksportu i usuwania w dużej mierze zależą od odpowiedzi na to pytanie.

Co znaczy eksport: raport czy kopia zapasowa?

Słowo „eksportuj” może w aplikacjach oznaczać dwie różne rzeczy. Mają różne cele, więc łatwiej ci będzie, jeśli wiesz, której potrzebujesz.

• Czytelny raport: zwykle dokument w formacie PDF, który może przeczytać człowiek. Nadaje się do zaniesienia lekarzowi, wydrukowania albo przechowywania we własnym archiwum. Raport nie służy do przywracania wpisów w aplikacji.
• Plik kopii zapasowej: pełna kopia twoich wpisów, którą aplikacja może ponownie odczytać. Przydaje się przy przejściu na nowy telefon albo wtedy, gdy coś pójdzie nie tak i chcesz odzyskać wpisy. Nie jest do czytania, tylko do przywracania.

Tworząc raport, zwróć uwagę, co do niego trafia. Jeśli możesz wybrać zakres dat i kategorie, udostępnij tylko to, co potrzebne. Nie musisz dołączać do raportu prywatnych notatek. Plik kopii zapasowej zwykle zawiera wszystko; dlatego jeśli jest chroniony hasłem, trzymaj to hasło w miejscu, któremu ufasz.

W skrócie: jeśli chcesz coś komuś pokazać, wybierz raport; jeśli nie chcesz stracić wpisów, wybierz kopię zapasową. Przed zmianą telefonu albo usunięciem wpisu zapytaj siebie, czy potrzebujesz jednego z nich. Zanotuj też, gdzie trafia wyeksportowany plik: wspólny komputer, udostępniony folder czy załączniki e-mail nie zawsze są dobrym miejscem na takie pliki.

Jeśli wpisy są na serwerze: dostęp, przenoszenie i usunięcie

Niektóre aplikacje przechowują wpisy na własnych serwerach. Wtedy twoje dane są nie tylko w telefonie, ale też w systemach firmy. W wielu krajach prawo określa prawa związane z danymi osobowymi. Na przykład brytyjski urząd ochrony danych ICO wyjaśnia, że w określonych sytuacjach można poprosić organizację o usunięcie swoich danych.

Według wyjaśnień ICO w takich wnioskach najważniejsze są te kwestie:

• Prawo do usunięcia danych: możesz poprosić o usunięcie danych na przykład wtedy, gdy nie są już potrzebne do celu, w jakim je zebrano, albo gdy wycofujesz wcześniej udzieloną zgodę. To prawo nie obowiązuje w każdej sytuacji; organizacja może mieć prawny obowiązek przechowywania danych.
• Prawo do przenoszenia danych: możesz poprosić o dane, które przekazujesz organizacji, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Otrzymanie danych nie usuwa ich automatycznie; usunięcie to osobny wniosek.
• Wniosek na piśmie: wniosek możesz złożyć także ustnie, ale wersja pisemna zostawia ci ślad. Zwykle organizacja powinna odpowiedzieć w ciągu miesiąca.

Prawa mogą się różnić w zależności od kraju. Dlatego dobrym początkiem jest przeczytanie w polityce prywatności używanej aplikacji części „jak usunąć moje dane”. Jeśli wpisy są tylko w telefonie, sprawa jest prostsza: usuwanie i eksport są bezpośrednio w twoich rękach. Nie musisz wtedy wysyłać wniosku do żadnej organizacji, ale kopia zapasowa i decyzja o usunięciu też należą do ciebie.

5 kroków kontroli przed usunięciem

Usunięcia wpisów często nie da się cofnąć. Spokojne przejście przez te kroki pomaga uniknąć żalu później:

1. Zdecyduj, co chcesz usunąć. Wszystkie wpisy, tylko zakres dat czy jedną kategorię? Często nie trzeba usuwać wszystkiego.
2. Zastanów się, czy wystarczy ukrycie. Jeśli po prostu nie chcesz widzieć jakiegoś obszaru, może wystarczyć jego ukrycie albo archiwizacja. Usunięcie to osobny i bardziej ostateczny krok.
3. Najpierw zrób kopię. Jeśli te wpisy mogą ci się kiedyś przydać, najpierw utwórz kopię zapasową albo raport. Sposoby tworzenia kopii opisujemy w artykule 5 sposobów na kopię zapasową danych zdrowotnych bez chmury.
4. Sprawdź zakres. Przed potwierdzeniem przeczytaj jeszcze raz daty i kategorie do usunięcia. Sprawdź, czy usunięte zostaną też powiązane wpisy.
5. Pamiętaj o starych kopiach. Usunięcie w aplikacji nie usuwa plików wyeksportowanych wcześniej. Jeśli chcesz pozbyć się także ich, sprawdź osobno, gdzie się znajdują.

Eksport i usuwanie w Oveluni

Oveluni przechowuje wpisy na tym iPhonie; nie ma automatycznej kopii w chmurze ani śledzenia analitycznego. Jak mówi sama aplikacja: „Ty wybierasz, co eksportować lub usunąć.” Te opcje znajdziesz w sekcji Prywatność danych w Ustawieniach, które otwierasz kołem zębatym w prawym górnym rogu dowolnej zakładki.

W sekcji Raporty i eksport tworzysz raport PDF dla wybranych dat i kategorii; notatki są domyślnie pomijane. W sekcji Kopia / przywracanie możesz zapisać wszystkie wpisy w pliku kopii zapasowej zaszyfrowanym wybranym przez ciebie hasłem; Oveluni nie może odzyskać tego hasła. Co dzieje się z wpisami po zakończeniu subskrypcji, wyjaśniamy w poradniku o końcu subskrypcji Oveluni Premium.

W sekcji Usuń wpisy wybierasz zakres dat i kategorie do usunięcia. Tej operacji nie można cofnąć i nie usuwa ona plików kopii zapasowej wyeksportowanych wcześniej. Jeśli zamiast usuwać lek wybierzesz Archiwizuj lek, jego historia zostaje; ukrycie obszaru śledzenia też nie usuwa jego wpisów. Także po zakończeniu subskrypcji możesz przeglądać, eksportować i usuwać swoje wpisy. Wszystkie funkcje znajdziesz na stronie Funkcje. Oveluni wkrótce w App Store.

Źródła

1. ICO: prawo do usunięcia danych (po angielsku)
2. ICO: prawo do przenoszenia danych (po angielsku)