Εξαγωγή και διαγραφή δεδομένων υγείας: ο έλεγχος είναι δικός σου

Αφού γράψεις για μήνες σε μια εφαρμογή υγείας τις ώρες των φαρμάκων, τις μέρες της περιόδου και τις σημειώσεις σου, κάποια στιγμή έρχεται η ερώτηση: τι γίνεται αν θέλω να βγάλω αυτές τις καταγραφές έξω ή να τις διαγράψω εντελώς; Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε τους δύο διαφορετικούς τρόπους εξαγωγής, τα δικαιώματα που έχεις όταν οι καταγραφές βρίσκονται σε διακομιστή και τον σύντομο έλεγχο που αξίζει να κάνεις πριν τη διαγραφή.

Γιατί ο έλεγχος των καταγραφών σου πρέπει να είναι δικός σου;

Οι καταγραφές υγείας είναι προσωπικές. Μπορεί να περιέχουν ονόματα φαρμάκων, ημερομηνίες κύκλου, σημειώσεις για τη διάθεση και επισκέψεις στον γιατρό. Το ότι τις γράφεις σε μια εφαρμογή δεν σημαίνει ότι πλέον ανήκουν στην εφαρμογή.

Η ζωή αλλάζει, και μαζί της αλλάζει και αυτό που θέλεις να κάνεις με τις καταγραφές σου. Κάποιες φορές θέλεις να δείξεις στον γιατρό τους τελευταίους τρεις μήνες. Κάποιες φορές αλλάζεις κινητό. Και κάποιες φορές αφήνεις πίσω μια περίοδο της ζωής σου και δεν θέλεις πια να υπάρχουν αυτές οι καταγραφές. Και στις τρεις περιπτώσεις βοηθά το ίδιο πράγμα: να ξέρεις από πριν πού βρίσκονται οι καταγραφές σου και πώς να τις εξαγάγεις και να τις διαγράψεις.

Αν δεν έχεις σκεφτεί ποτέ πού αποθηκεύονται, ρίξε πρώτα μια ματιά στο άρθρο πού αποθηκεύονται τα δεδομένα υγείας σου. Οι επιλογές εξαγωγής και διαγραφής εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την απάντηση σε αυτή την ερώτηση.

Τι σημαίνει εξαγωγή: αναφορά ή αντίγραφο ασφαλείας;

Η λέξη «εξαγωγή» στις εφαρμογές μπορεί να σημαίνει δύο διαφορετικά πράγματα. Έχουν διαφορετικό σκοπό, γι' αυτό σε βοηθά να ξέρεις ποιο από τα δύο χρειάζεσαι.

• Αναγνώσιμη αναφορά: συνήθως ένα έγγραφο PDF που μπορεί να το διαβάσει ένας άνθρωπος. Είναι κατάλληλο για να το πας στον γιατρό, να το εκτυπώσεις ή να το κρατήσεις στο αρχείο σου. Η αναφορά δεν είναι φτιαγμένη για να επαναφέρεις τις καταγραφές στην εφαρμογή.
• Αρχείο αντιγράφου ασφαλείας: ένα πλήρες αντίγραφο των καταγραφών σου που η εφαρμογή μπορεί να διαβάσει ξανά. Χρησιμεύει όταν περνάς σε νέο κινητό ή όταν κάτι πάει στραβά και θέλεις να πάρεις πίσω τις καταγραφές σου. Δεν υπάρχει για να το διαβάζεις, αλλά για να το επαναφέρεις.

Όταν δημιουργείς μια αναφορά, πρόσεξε τι μπαίνει μέσα. Αν μπορείς να διαλέξεις εύρος ημερομηνιών και κατηγορίες, μοιράσου μόνο ό,τι χρειάζεται. Δεν χρειάζεται να προσθέσεις τις προσωπικές σου σημειώσεις στην αναφορά. Το αρχείο αντιγράφου, αντίθετα, συνήθως περιέχει τα πάντα· γι' αυτό, αν προστατεύεται με κωδικό, κράτα τον κωδικό σε ένα μέρος που εμπιστεύεσαι.

Με λίγα λόγια: αν θέλεις να δείξεις κάτι σε κάποιον άλλο, αναφορά· αν δεν θέλεις να χάσεις τις καταγραφές σου, αντίγραφο ασφαλείας. Πριν αλλάξεις κινητό ή διαγράψεις μια καταγραφή, ρώτα τον εαυτό σου αν χρειάζεσαι ένα από τα δύο. Σημείωσε επίσης πού αποθηκεύεις το αρχείο που εξάγεις· ένας κοινόχρηστος υπολογιστής, ένας κοινός φάκελος ή τα συνημμένα email δεν είναι πάντα το κατάλληλο μέρος για τέτοια αρχεία.

Αν οι καταγραφές σου είναι σε διακομιστή: πρόσβαση, φορητότητα και διαγραφή

Κάποιες εφαρμογές κρατούν τις καταγραφές σου στους δικούς τους διακομιστές. Σε αυτή την περίπτωση τα δεδομένα σου δεν βρίσκονται μόνο στο κινητό σου, αλλά και στα συστήματα της εταιρείας. Σε πολλές χώρες ο νόμος ορίζει δικαιώματα για τα προσωπικά δεδομένα. Για παράδειγμα, η βρετανική αρχή προστασίας δεδομένων ICO εξηγεί ότι σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί κανείς να ζητήσει από έναν οργανισμό να διαγράψει τα δεδομένα του.

Σύμφωνα με τις εξηγήσεις του ICO, σε τέτοια αιτήματα ξεχωρίζουν τα εξής:

• Δικαίωμα διαγραφής: μπορείς να ζητήσεις να διαγραφούν τα δεδομένα σου, για παράδειγμα όταν δεν χρειάζονται πια για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν ή όταν ανακαλείς τη συγκατάθεση που είχες δώσει. Δεν ισχύει σε κάθε περίπτωση· μπορεί ο οργανισμός να είναι υποχρεωμένος από τον νόμο να κρατήσει τα δεδομένα.
• Φορητότητα δεδομένων: μπορείς να ζητήσεις τις πληροφορίες που έδωσες εσύ σε έναν οργανισμό σε κοινή, μηχαναγνώσιμη μορφή. Η λήψη των δεδομένων δεν τα διαγράφει αυτόματα· η διαγραφή είναι ξεχωριστό αίτημα.
• Γραπτό αίτημα: μπορείς να κάνεις το αίτημα και προφορικά, αλλά όταν το κάνεις γραπτώς σου μένει ένα αποδεικτικό. Συνήθως ο οργανισμός αναμένεται να απαντήσει μέσα σε έναν μήνα.

Τα δικαιώματα μπορεί να διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Γι' αυτό ένα καλό πρώτο βήμα είναι να διαβάσεις στην πολιτική απορρήτου της εφαρμογής που χρησιμοποιείς την ενότητα «πώς διαγράφω τα δεδομένα μου». Αν οι καταγραφές βρίσκονται μόνο στο κινητό σου, τα πράγματα είναι πιο απλά: η διαγραφή και η εξαγωγή είναι απευθείας στο χέρι σου. Τότε δεν χρειάζεται να στείλεις αίτημα σε κανέναν οργανισμό· όμως και το αντίγραφο ασφαλείας και την απόφαση για τη διαγραφή τα διαχειρίζεσαι εσύ.

Έλεγχος 5 βημάτων πριν τη διαγραφή

Η διαγραφή καταγραφών συχνά δεν αναιρείται. Αν περάσεις με την ησυχία σου από αυτά τα βήματα, γλιτώνεις από μεταμέλειες αργότερα:

1. Αποφάσισε τι θέλεις να διαγράψεις. Όλες τις καταγραφές, μόνο ένα εύρος ημερομηνιών ή μία κατηγορία; Συχνά δεν χρειάζεται να σβήσεις τα πάντα.
2. Σκέψου αν αρκεί η απόκρυψη. Αν απλώς δεν θέλεις να βλέπεις μια περιοχή, η απόκρυψη ή η αρχειοθέτηση μπορεί να αρκεί. Η διαγραφή είναι ξεχωριστό και πιο οριστικό βήμα.
3. Κράτα πρώτα ένα αντίγραφο. Αν υπάρχει πιθανότητα να χρειαστείς αυτές τις καταγραφές στο μέλλον, δημιούργησε πρώτα αντίγραφο ασφαλείας ή αναφορά. Τις επιλογές αντιγράφου τις εξηγήσαμε στο άρθρο 5 τρόποι για αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων υγείας χωρίς cloud.
4. Έλεγξε το εύρος. Πριν επιβεβαιώσεις, διάβασε ξανά τις ημερομηνίες και τις κατηγορίες που θα διαγραφούν. Δες αν θα διαγραφούν και οι συνδεδεμένες καταγραφές.
5. Μην ξεχνάς τα παλιά αντίγραφα. Η διαγραφή από την εφαρμογή δεν σβήνει τα αρχεία που έχεις ήδη εξαγάγει. Αν θέλεις να αφαιρέσεις κι αυτά, έλεγξε ξεχωριστά πού βρίσκονται.

Εξαγωγή και διαγραφή στο Oveluni

Το Oveluni αποθηκεύει τις καταγραφές σου σε αυτό το iPhone· δεν έχει αυτόματο αντίγραφο στο cloud ούτε παρακολούθηση μέσω analytics. Όπως το λέει η ίδια η εφαρμογή: «Εσύ επιλέγεις τι εξάγεις ή διαγράφεις.» Αυτές τις επιλογές τις βρίσκεις στην ενότητα Απόρρητο δεδομένων των Ρυθμίσεων, που ανοίγουν από το γρανάζι πάνω δεξιά σε οποιαδήποτε καρτέλα.

Με τις Αναφορές και εξαγωγή δημιουργείς αναφορά PDF για τις ημερομηνίες και τις κατηγορίες που διαλέγεις· οι σημειώσεις εξαιρούνται από προεπιλογή. Με το Αντίγραφο ασφαλείας / επαναφορά μπορείς να αποθηκεύσεις όλες τις καταγραφές σου σε ένα αρχείο αντιγράφου κρυπτογραφημένο με κωδικό που επιλέγεις εσύ· το Oveluni δεν μπορεί να ανακτήσει αυτόν τον κωδικό. Τι γίνεται με τις καταγραφές σου όταν λήξει η συνδρομή το εξηγούμε στον οδηγό για τη λήξη της συνδρομής Oveluni Premium.

Με τη Διαγραφή καταχωρίσεων επιλέγεις το εύρος ημερομηνιών και τις κατηγορίες που θα διαγραφούν. Η ενέργεια δεν αναιρείται και δεν σβήνει τα αρχεία αντιγράφου που έχεις ήδη εξαγάγει. Αν αντί να διαγράψεις ένα φάρμακο επιλέξεις Αρχειοθέτηση φαρμάκου, το ιστορικό του μένει· και η απόκρυψη μιας περιοχής παρακολούθησης δεν διαγράφει τις καταγραφές της. Ακόμη κι όταν λήξει η συνδρομή σου, μπορείς να βλέπεις, να εξάγεις και να διαγράφεις τις καταγραφές σου. Όλες τις λειτουργίες θα τις βρεις στη σελίδα Δυνατότητες. Το Oveluni έρχεται σύντομα στο App Store.

Πηγές

1. ICO: το δικαίωμα να ζητήσεις διαγραφή των δεδομένων σου (στα αγγλικά)
2. ICO: το δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων (στα αγγλικά)