5 τρόποι για αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων υγείας χωρίς cloud

Πλάνα φαρμάκων, καταγραφές περιόδου, σημειώσεις γιατρού και αποτελέσματα εξετάσεων… Χρειάζεται κόπος για να τα κρατάς, και κανείς δεν θέλει να τα χάσει όλα τη μέρα που θα χαλάσει το τηλέφωνο. Από την άλλη, ίσως δεν θέλεις να βάλεις τα στοιχεία υγείας σου σε έναν λογαριασμό cloud. Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε 5 τρόπους να κρατάς αντίγραφο των καταγραφών σου χωρίς cloud και απλές συνήθειες για να μένουν ασφαλή τα αντίγραφά σου.

Γιατί χρειάζεται αντίγραφο και γιατί το cloud δεν είναι απαραίτητο;

Αντίγραφο ασφαλείας είναι ένα αντίγραφο των σημαντικών πληροφοριών σου που φυλάσσεται σε ξεχωριστό μέρος. Το Εθνικό Κέντρο Κυβερνοασφάλειας του Ηνωμένου Βασιλείου (NCSC) υπενθυμίζει ότι το αντίγραφο σε προστατεύει όταν η συσκευή χαθεί, κλαπεί ή χαλάσει, σε κατά λάθος διαγραφή, από κακόβουλο λογισμικό και όταν αλλάζεις συσκευή. Αν ένα αντίγραφο υπάρχει μόνο στο τηλέφωνο, χάνεται μαζί με το τηλέφωνο.

Το αντίγραφο στο cloud είναι πρακτικό επειδή λειτουργεί αυτόματα, αλλά δεν είναι η μόνη επιλογή. Κάποιοι δεν θέλουν τα στοιχεία υγείας τους να βγαίνουν από τις δικές τους συσκευές· άλλοι δεν έχουν αρκετό χώρο στο cloud ή έχουν αδύναμη σύνδεση. Αν δεν ξέρεις με σιγουριά πού φυλάσσονται οι καταγραφές σου, μια καλή αρχή είναι να ελέγξεις πρώτα πού αποθηκεύονται τα δεδομένα υγείας σου.

Το αντίγραφο χωρίς cloud αφήνει τη δουλειά λίγο περισσότερο στα χέρια σου. Όμως με λίγα απλά βήματα μπορείς να το κάνεις τακτική και ασφαλή συνήθεια.

5 τρόποι για αντίγραφο ασφαλείας χωρίς cloud

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσεις όλους τους τρόπους μαζί. Αρκεί να διαλέξεις έναν ή δύο που ταιριάζουν στη ρουτίνα σου.

1. Κράτα κρυπτογραφημένο αντίγραφο του iPhone στον υπολογιστή σου. Η Apple σού επιτρέπει να συνδέσεις το iPhone σου με καλώδιο σε Mac ή PC και να κρατήσεις τοπικό αντίγραφο. Σύμφωνα με την Apple, για να μπουν στο αντίγραφο και τα δεδομένα Υγείας και Δραστηριότητας, πρέπει να το κρυπτογραφήσεις· αν ξεχάσεις αυτόν τον κωδικό, το αντίγραφο δεν ανακτάται. Ορισμένες εφαρμογές όμως κρατούν τις καταγραφές τους έξω από τα αντίγραφα της συσκευής, γι’ αυτό δες και τις επιλογές αντιγράφου κάθε εφαρμογής.
2. Χρησιμοποίησε το αρχείο αντιγράφου της ίδιας της εφαρμογής. Πολλές εφαρμογές υγείας σού επιτρέπουν να εξαγάγεις τις καταγραφές σου ως αρχείο. Μπορείς να αποθηκεύσεις αυτό το αρχείο στην εφαρμογή Αρχεία του iPhone, σε ένα σημείο που επιλέγεις εσύ. Αν υπάρχει επιλογή προστασίας του αρχείου με κωδικό, χρησιμοποίησέ την οπωσδήποτε.
3. Χρησιμοποίησε εξωτερικό δίσκο ή USB stick. Η αντιγραφή των αρχείων αντιγράφου σε εξωτερικό δίσκο τα κρατά χωριστά από το τηλέφωνο και τον υπολογιστή. Το NCSC προτείνει να μην αφήνεις τέτοιους δίσκους συνδεδεμένους όταν δεν τους χρησιμοποιείς και, αν γίνεται, να τους προστατεύεις με κωδικό· έτσι, ακόμα κι αν χαθούν, το περιεχόμενό τους μένει προστατευμένο.
4. Κράτα ένα αντίγραφο που διαβάζεται. Το αρχείο αντιγράφου συνήθως χρησιμεύει μόνο για επαναφορά στην εφαρμογή. Ξεχωριστά αντίγραφα PDF ή ένας έντυπος φάκελος με ιατρικές γνωματεύσεις, αποτελέσματα εξετάσεων ή περιοδικές συνόψεις σε βοηθούν να βρεις γρήγορα τις πληροφορίες όταν τις χρειαστείς.
5. Κράτα δεύτερο αντίγραφο σε άλλο μέρος. Αν όλα τα αντίγραφα είναι στο ίδιο συρτάρι, μια φωτιά, μια πλημμύρα ή μια κλοπή μπορεί να τα επηρεάσει όλα μαζί. Μπορείς να κρατάς ένα USB stick με κωδικό σε ένα μέρος που εμπιστεύεσαι, για παράδειγμα σε ένα κλειδωμένο ντουλάπι στη δουλειά ή σε ένα κοντινό σου πρόσωπο που εμπιστεύεσαι.

Για να αποφασίσεις ποιον τρόπο θα διαλέξεις, μπορείς να κάνεις στον εαυτό σου τρεις ερωτήσεις: Σε ποια περίπτωση κινδυνεύω περισσότερο να χάσω τις καταγραφές μου; Πόσο χρόνο μπορώ να διαθέσω για το αντίγραφο; Από πού θα φτάσω στο αντίγραφο όταν το χρειαστώ; Για παράδειγμα, αν έχεις υπολογιστή στο σπίτι, ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο τον μήνα μπορεί να είναι εύκολο. Αν δεν έχεις υπολογιστή, πιο πρακτικό είναι να αντιγράφεις το αρχείο αντιγράφου της εφαρμογής σε ένα USB stick με κωδικό. Σημασία έχει ο τρόπος που διαλέγεις να ταιριάζει στη ζωή σου και να μπορείς πραγματικά να τον εφαρμόζεις τακτικά.

Συνήθειες για να μένουν ασφαλή τα αντίγραφά σου

Ένα αντίγραφο είναι χρήσιμο μόνο όταν βρίσκεται στα σωστά χέρια. Οι καταγραφές υγείας είναι ευαίσθητες πληροφορίες, γι’ αυτό δείξε στα αντίγραφά σου την ίδια φροντίδα που δείχνεις στο τηλέφωνό σου.

• Χρησιμοποίησε ισχυρό και ξεχωριστό κωδικό. Διάλεξε κωδικό αντιγράφου διαφορετικό από αυτούς που χρησιμοποιείς σε άλλους λογαριασμούς και κράτα τον σε διαχειριστή κωδικών ή σε ασφαλές μέρος.
• Δώσε στα αρχεία σου κατανοητά ονόματα. Αν προσθέσεις ημερομηνία στο όνομα του αρχείου, βλέπεις με μια ματιά ποιο είναι το πιο πρόσφατο αντίγραφο.
• Μη μοιράζεις μη κρυπτογραφημένα αντίγραφα. Αν στείλεις το αρχείο αντιγράφου στον εαυτό σου με email ή το αφήσεις σε κοινόχρηστο υπολογιστή, μπορεί να χαθεί ο σκοπός του να μην το βάλεις στο cloud.
• Ξεκαθάρισε τα παλιά αντίγραφα. Διάγραψε όσα δεν χρειάζονται πια· όσο λιγότερα αντίγραφα κυκλοφορούν, τόσο πιο εύκολα τα παρακολουθείς.

Βοηθά επίσης να ξέρεις από πριν τι θα κάνεις τις πρώτες ώρες αν κάποια μέρα χάσεις το τηλέφωνό σου. Το εξηγούμε βήμα βήμα στο άρθρο τι γίνεται με τις καταγραφές υγείας αν χάσεις το κινητό σου.

Πόσο συχνά να κρατάς αντίγραφο;

Δεν υπάρχει μία απάντηση για όλους· εξαρτάται από το πόσο συχνά κάνεις καταγραφές. Αν καταγράφεις κάθε μέρα, ένα αντίγραφο τον μήνα περιορίζει όσα μπορεί να χάσεις σε λίγες εβδομάδες. Κάνε επίσης συνήθεια να κρατάς αντίγραφο πριν από ένα ταξίδι, μια αλλαγή τηλεφώνου ή τη διαγραφή μιας εφαρμογής.

Το να δοκιμάζεις το αντίγραφο είναι το ίδιο σημαντικό με το να το κρατάς. Το NCSC προτείνει να ελέγχεις πού και πού τα αντίγραφά σου και να βλέπεις ότι οι πληροφορίες που επαναφέρονται είναι πραγματικά εκεί. Αν δεις ότι ένα αρχείο αντιγράφου ανοίγει, ότι ο κωδικός δουλεύει και ότι περιέχει τις πιο πρόσφατες καταγραφές σου, αποφεύγεις τις εκπλήξεις όταν το χρειαστείς. Το πιο εύκολο είναι να το κάνεις αμέσως μόλις κρατήσεις νέο αντίγραφο.

Πώς κρατάς αντίγραφο των καταγραφών σου στο Oveluni;

Το Oveluni αποθηκεύει τις καταγραφές σου σε αυτό το iPhone· δεν έχει αυτόματο αντίγραφο στο cloud ούτε παρακολούθηση μέσω analytics. Γι’ αυτό το αντίγραφο το κρατάς εσύ. Άνοιξε τις Ρυθμίσεις από το γρανάζι πάνω δεξιά σε οποιαδήποτε καρτέλα και στην ενότητα Τα δεδομένα σου πάτησε Αντίγραφο ασφαλείας / επαναφορά. Στη σελίδα Αποθήκευση αντιγράφου ασφαλείας ορίζεις κωδικό αντιγράφου ασφαλείας τουλάχιστον 12 χαρακτήρων και με την Αποθήκευση στα Αρχεία αποθηκεύεις το αρχείο στο σημείο που διαλέγεις. Το Oveluni δεν μπορεί να ανακτήσει αυτόν τον κωδικό, γι’ αυτό κράτα τον σε ασφαλές μέρος.

Στο αντίγραφο μπαίνουν όλοι οι τομείς παρακολούθησης, μαζί και οι κρυφοί, καθώς και οι σημειώσεις· η ημερομηνία του τελευταίου αντιγράφου φαίνεται στην ίδια σελίδα. Το αντίγραφο είναι για την επαναφορά των καταγραφών σου στην εφαρμογή· αν θέλεις ένα έγγραφο που διαβάζεται, μπορείς να δημιουργήσεις αναφορά PDF από την ενότητα Αναφορές και εξαγωγή. Αν πρόκειται να αλλάξεις τηλέφωνο, ο οδηγός μας για τη μεταφορά σε νέο iPhone εξηγεί τα βήματα με τη σειρά. Το Oveluni έρχεται σύντομα στο App Store.

Πηγές

1. NCSC: κράτα πάντα αντίγραφο των πιο σημαντικών δεδομένων σου (στα αγγλικά)
2. Υποστήριξη Apple: αντίγραφο ασφαλείας του iPhone με Mac (στα αγγλικά)