5 sätt att säkerhetskopiera hälsodata utan molnet

Läkemedelsplaner, mensanteckningar, läkaranteckningar och provsvar… Det tar tid att föra dem, och ingen vill förlora allt den dag telefonen går sönder. Samtidigt kanske du inte vill lägga dina hälsouppgifter i ett molnkonto. I den här artikeln går vi igenom 5 sätt att säkerhetskopiera dina anteckningar utan molnet och enkla vanor för att hålla säkerhetskopiorna säkra.

Varför behövs en säkerhetskopia, och varför måste det inte vara molnet?

En säkerhetskopia är en kopia av viktig information som förvaras på ett separat ställe. Storbritanniens nationella cybersäkerhetscenter (NCSC) påminner om att säkerhetskopian skyddar dig om enheten kommer bort, blir stulen eller går sönder, vid oavsiktlig radering, mot skadlig kod och när du byter enhet. Om en kopia bara finns på telefonen försvinner den tillsammans med telefonen.

Säkerhetskopiering i molnet är bekväm eftersom den sker automatiskt, men det är inte det enda alternativet. Vissa vill inte att deras hälsouppgifter lämnar de egna enheterna; andra har inte tillräckligt med molnutrymme eller har en svag uppkoppling. Om du inte är säker på var dina anteckningar lagras är det en bra början att först kolla var din hälsodata lagras.

Att säkerhetskopiera utan molnet lägger lite mer av jobbet i dina händer. Men med några enkla steg kan du göra det till en regelbunden och säker vana.

5 sätt att säkerhetskopiera utan molnet

Du behöver inte använda alla på en gång. Det räcker att välja ett eller två som passar dina rutiner.

1. Gör en krypterad iPhone-säkerhetskopia på datorn. Apple låter dig ansluta iPhone till en Mac eller pc med kabel och göra en lokal säkerhetskopia. Enligt Apple måste du kryptera säkerhetskopian för att även data från Hälsa och Aktivitet ska tas med; glömmer du lösenordet går säkerhetskopian inte att återskapa. Vissa appar håller dock sina anteckningar utanför enhetens säkerhetskopior, så titta även på apparnas egna alternativ för säkerhetskopiering.
2. Använd appens egen säkerhetskopiefil. Många hälsoappar låter dig exportera dina anteckningar som en fil. Du kan spara filen i appen Filer på iPhone, på en plats du själv väljer. Om det finns ett alternativ för att skydda filen med lösenord, använd det.
3. Använd en extern disk eller ett USB-minne. Att kopiera säkerhetskopiorna till en extern enhet håller dem åtskilda från telefonen och datorn. NCSC rekommenderar att du inte låter sådana enheter vara anslutna när du inte använder dem och att du om möjligt skyddar dem med lösenord; då är innehållet skyddat även om de kommer bort.
4. Spara en läsbar kopia. Säkerhetskopiefilen är oftast bara till för att återställa data i appen. Separata PDF-kopior eller en utskriven pärm med läkarutlåtanden, provsvar eller periodvisa sammanfattningar gör att du snabbt hittar informationen när du behöver den.
5. Ha en andra kopia på ett annat ställe. Om alla säkerhetskopior ligger i samma låda kan en brand, en översvämning eller en stöld drabba dem alla på en gång. Du kan förvara ett lösenordsskyddat USB-minne på ett ställe du litar på, till exempel i ett låst skåp på jobbet eller hos en närstående du litar på.

När du bestämmer vilket sätt du ska välja kan du ställa dig tre frågor: I vilken situation är risken störst att jag förlorar mina anteckningar? Hur mycket tid kan jag lägga på att säkerhetskopiera? Var kommer jag åt säkerhetskopian när jag behöver den? Om du till exempel har en dator hemma kan det vara enkelt att göra en krypterad säkerhetskopia en gång i månaden. Har du ingen dator är det smidigare att kopiera appens säkerhetskopiefil till ett lösenordsskyddat USB-minne. Det viktiga är att sättet du väljer passar ditt liv och att du faktiskt kan göra det regelbundet.

Vanor som håller dina säkerhetskopior säkra

En säkerhetskopia gör bara nytta när den hamnar i rätt händer. Hälsoanteckningar är känsliga uppgifter, så var lika rädd om dina säkerhetskopior som om din telefon.

• Använd ett starkt och separat lösenord. Välj ett lösenord för säkerhetskopian som skiljer sig från dem du använder för andra konton och förvara det i en lösenordshanterare eller på ett säkert ställe.
• Ge filerna tydliga namn. Med datum i filnamnet ser du direkt vilken säkerhetskopia som är nyast.
• Sprid inte okrypterade kopior. Att mejla säkerhetskopian till dig själv eller lämna den på en delad dator kan göra att poängen med att undvika molnet går förlorad.
• Rensa bland gamla säkerhetskopior. Radera kopior som inte behövs längre; ju färre kopior som finns, desto lättare är det att hålla koll.

Det är också bra att i förväg veta vad du ska göra de första timmarna om du någon gång tappar bort telefonen. Det går vi igenom steg för steg i artikeln vad händer med dina hälsoanteckningar om du tappar bort mobilen.

Hur ofta ska du säkerhetskopiera?

Det finns inget svar som passar alla; det beror på hur ofta du för anteckningar. Om du lägger in anteckningar varje dag begränsar en säkerhetskopia i månaden det du kan förlora till några veckor. Gör det också till en vana att säkerhetskopiera före en resa, ett telefonbyte eller innan du raderar en app.

Att testa säkerhetskopian är lika viktigt som att göra den. NCSC rekommenderar att du då och då kontrollerar dina säkerhetskopior och ser att den återställda informationen verkligen finns där. Att se att en säkerhetskopiefil går att öppna, att lösenordet fungerar och att dina senaste anteckningar finns med gör att du slipper överraskningar när du behöver den. Det är enklast att göra direkt efter att du har gjort en ny säkerhetskopia.

Hur säkerhetskopierar du dina anteckningar i Oveluni?

Oveluni sparar dina anteckningar på den här iPhonen; det finns ingen automatisk säkerhetskopiering i molnet och ingen analysspårning. Därför gör du säkerhetskopian själv. Öppna Inställningar via kugghjulet uppe till höger på valfri flik och tryck på Säkerhetskopiera / återställ under Dina data. På sidan Spara en säkerhetskopia anger du ett lösenord för säkerhetskopian på minst 12 tecken och sparar filen på den plats du väljer med Spara i Filer. Oveluni kan inte återskapa lösenordet, så förvara det på ett säkert ställe.

Alla spårningsområden, även dolda, och alla noteringar tas med i säkerhetskopian; datumet för den senaste säkerhetskopian visas på samma sida. Säkerhetskopian är till för att återställa dina anteckningar i appen; om du vill ha ett läsbart dokument kan du skapa en PDF-rapport under Rapporter och export. Om du ska byta telefon går vår guide till att flytta till en ny iPhone igenom stegen i tur och ordning. Oveluni kommer snart till App Store.

Källor

1. NCSC: Säkerhetskopiera alltid dina viktigaste data (på engelska)
2. Apple Support: Säkerhetskopiera iPhone med en Mac (på engelska)