Exportera och radera hälsodata i en app: du bestämmer

När du i månader har skrivit in tider för läkemedel, mensdagar och anteckningar i en hälsoapp dyker frågan upp en dag: vad händer om jag vill ta ut de här posterna eller radera dem helt? I den här artikeln går vi igenom två olika sätt att exportera, vilka rättigheter du har när posterna ligger på en server och den korta kontroll du bör göra innan du raderar.

Varför ska kontrollen över dina poster ligga hos dig?

Hälsoposter är personliga. De kan innehålla läkemedelsnamn, datum i cykeln, anteckningar om humöret och läkarbesök. Att du skriver in dem i en app betyder inte att de nu tillhör appen.

Livet förändras, och det gör också det du vill göra med dina poster. Ibland vill du visa läkaren de senaste tre månaderna. Ibland byter du telefon. Och ibland lämnar du en period bakom dig och vill inte längre att posterna finns kvar. I alla tre fallen hjälper samma sak: att i förväg veta var dina poster finns och hur du exporterar och raderar dem.

Om du aldrig har funderat på var de lagras kan du först titta på artikeln var lagras din hälsodata. Möjligheterna att exportera och radera hänger till stor del på svaret på den frågan.

Vad betyder exportera: rapport eller säkerhetskopia?

Ordet ”exportera” kan i appar stå för två olika saker. De har olika syften, så det blir enklare om du vet vilken du behöver.

• Läsbar rapport: oftast ett dokument i PDF som en människa kan läsa. Den passar att ta med till läkaren, skriva ut eller spara i ditt eget arkiv. En rapport är inte gjord för att läsa tillbaka posterna i appen.
• Säkerhetskopia: en fullständig kopia av dina poster som appen kan läsa in igen. Den är till för när du byter till en ny telefon eller om något går fel och du vill få tillbaka dina poster. Den är inte till för att läsas, utan för att återställas.

När du skapar en rapport, tänk på vad som kommer med. Om du kan välja datumintervall och kategorier, dela bara det som behövs. Du behöver inte lägga till dina privata anteckningar i rapporten. En säkerhetskopia innehåller däremot oftast allt; om den skyddas med ett lösenord behöver du därför förvara lösenordet på ett ställe du litar på.

Kort sagt: vill du visa något för någon annan, välj rapport; vill du inte förlora dina poster, välj säkerhetskopia. Innan du byter telefon eller raderar en post, fråga dig om du behöver någon av dem. Notera också var du sparar den exporterade filen; en gemensam dator, en delad mapp eller e-postbilagor är inte alltid rätt plats för sådana filer.

Om dina poster ligger på en server: åtkomst, dataportabilitet och radering

Vissa appar sparar dina poster på sina egna servrar. Då finns dina uppgifter inte bara i telefonen utan också i företagets system. I många länder finns lagstadgade rättigheter för personuppgifter. Den brittiska dataskyddsmyndigheten ICO förklarar till exempel att man i vissa fall kan be en organisation att radera ens uppgifter.

Enligt ICO:s förklaringar är det här viktigast i sådana begäranden:

• Rätten till radering: du kan begära att uppgifterna raderas, till exempel när de inte längre behövs för det syfte de samlades in för eller när du drar tillbaka ett samtycke du har gett. Rätten gäller inte i alla lägen; organisationen kan vara skyldig enligt lag att behålla uppgifterna.
• Dataportabilitet: du kan begära de uppgifter du själv har lämnat till en organisation i ett vanligt, maskinläsbart format. Att få ut uppgifterna raderar dem inte automatiskt; radering är en separat begäran.
• Skriftlig begäran: du kan framföra begäran muntligt, men gör du den skriftligt har du något att visa upp i efterhand. Organisationen förväntas oftast svara inom en månad.

Rättigheterna kan skilja sig mellan länder. Därför är det en bra start att läsa avsnittet om ”hur raderar jag mina uppgifter” i integritetspolicyn för appen du använder. Om posterna bara finns i din telefon är det enklare: radering och export ligger direkt i dina händer. Då behöver du inte skicka någon begäran till en organisation, men du sköter också säkerhetskopian och beslutet om radering själv.

5 steg att kontrollera innan du raderar

Radering av poster går ofta inte att ångra. Om du i lugn och ro går igenom de här stegen slipper du ångra dig efteråt:

1. Bestäm vad du vill radera. Alla poster, bara ett datumintervall eller en enda kategori? Ofta behöver du inte radera allt.
2. Fundera på om det räcker att dölja. Om du bara inte vill se ett område kan det räcka att dölja eller arkivera det. Radering är ett separat och mer slutgiltigt steg.
3. Gör en kopia först. Om det finns en chans att du behöver posterna senare, skapa först en säkerhetskopia eller en rapport. Vi har beskrivit olika sätt i artikeln 5 sätt att säkerhetskopiera hälsodata utan molnet.
4. Gå igenom omfattningen. Läs datum och kategorier som ska raderas en gång till innan du bekräftar. Kontrollera om kopplade poster också raderas.
5. Glöm inte gamla kopior. Att radera i appen tar inte bort filer du har exporterat tidigare. Vill du ta bort dem också, kontrollera separat var de finns.

Exportera och radera i Oveluni

Oveluni sparar dina poster på den här iPhonen; det finns ingen automatisk säkerhetskopiering i molnet och ingen analysspårning. Som appen själv uttrycker det: ”Du väljer vad som exporteras eller raderas.” De här valen hittar du under Dataintegritet i Inställningar, som du öppnar med kugghjulet uppe till höger på valfri flik.

Med Rapporter och export skapar du en PDF-rapport för de datum och kategorier du väljer; anteckningar är undantagna som standard. Med Säkerhetskopiera / återställ kan du spara alla dina poster i en säkerhetskopia som krypteras med ett lösenord du väljer; Oveluni kan inte återskapa lösenordet. Vad som händer med dina poster när prenumerationen tar slut beskriver vi i guiden om när Oveluni Premium tar slut.

Med Radera poster väljer du datumintervall och kategorier som ska raderas. Det går inte att ångra och tar inte bort säkerhetskopior du har exporterat tidigare. Om du väljer Arkivera läkemedel i stället för att radera ett läkemedel finns historiken kvar; att dölja ett spårningsområde raderar inte heller dess poster. Även när prenumerationen har gått ut kan du visa, exportera och radera dina poster. Alla funktioner hittar du på sidan Funktioner. Oveluni kommer snart till App Store.

Källor

1. ICO: Rätten att få dina uppgifter raderade (på engelska)
2. ICO: Rätten till dataportabilitet (på engelska)