Condividere dati sanitari con uno screenshot: 6 controlli

Quando vuoi mandare a tua madre gli orari dei farmaci di questa settimana, a un’amica la data di un appuntamento o al tuo partner ciò che hai annotato all’ultima visita, la via più breve è spesso uno screenshot. Premi due tasti e l’immagine è pronta. Ma uno screenshot non cattura solo la riga che vuoi mostrare: cattura tutto ciò che c’è sullo schermo in quel momento. In questo articolo trovi 6 controlli da fare prima di condividere informazioni sulla salute con uno screenshot, come scegliere con chi e su quale canale condividerle e come mettere in ordine l’archivio foto dopo.

Perché uno screenshot dice più di quanto pensi?

In uno screenshot, intorno all’informazione che vuoi inviare, di solito c’è dell’altro: gli altri farmaci della lista, altri appuntamenti nel calendario, un breve appunto scritto per te o una notifica comparsa proprio in quel momento in cima allo schermo. Niente di tutto questo è necessariamente qualcosa che l’altra persona deve sapere.

Poi c’è la questione di dove finisce l’immagine. Su iPhone gli screenshot vengono salvati nell’archivio di Foto. Secondo Apple, se Foto di iCloud è attivo, le tue foto vengono caricate automaticamente su iCloud e una modifica fatta su un dispositivo compare anche sugli altri. Quindi un’informazione che in un’app tieni solo sul tuo iPhone, nel momento in cui diventa uno screenshot, esce da quell’app e segue le regole dell’archivio foto. Se ti chiedi dove vengono conservati i dati sanitari nelle app, l’articolo dove sono conservati i tuoi dati sanitari ne parla nel dettaglio.

6 controlli prima di condividere

Ognuno di questi controlli richiede pochi secondi. Quando diventano un’abitudine, li fai quasi in automatico prima di inviare.

1. Lo screenshot serve davvero? Spesso una sola frase come «Giovedì alle 14:30 ho una visita» contiene meno informazioni dell’intero schermo e fa lo stesso lavoro.
2. Ritaglia. Taglia l’immagine in modo che resti solo la parte che vuoi mostrare. Una riga rimasta ai margini, un altro farmaco o un’altra data non devono arrivare all’altra persona.
3. Guarda le notifiche e la barra in alto. Mentre fai lo screenshot potrebbe essere comparso in alto un messaggio o un promemoria. Se nella notifica si vedono il nome di un farmaco, il nome di una persona o parte di un messaggio, rifai lo screenshot o ritaglia quella parte.
4. Togli note e commenti personali. Le note che scrivi per te, le sensazioni o le informazioni su altre persone spesso non fanno parte di ciò che va condiviso.
5. Controlla due volte il destinatario. Contatti con nomi simili, chat usate di recente e chat di gruppo sono le cause più comuni degli invii sbagliati. Prima di toccare Invia, guarda ancora una volta il nome della chat.
6. Pensa a quanto dura l’immagine. L’immagine che invii resta anche sul telefono dell’altra persona, nella cronologia della chat e forse nel suo backup. Condividila sapendolo ed elimina dalla tua parte la copia che non ti serve più.

Con chi e su quale canale condividi?

Il National Cyber Security Centre (NCSC) del Regno Unito consiglia, quando condividi online, di pensare a cosa stai condividendo e a chi può accedervi, e di condividere solo quanto l’altra persona ha bisogno di sapere. Anche se il consiglio è pensato per i social media, è un buon metro anche per inviare informazioni sulla salute via messaggio.

• Messaggio diretto invece del gruppo: Nel gruppo di famiglia non è detto che tutti debbano vedere ogni dettaglio. Invia l’informazione solo a chi ne ha bisogno.
• Possibilità di inoltro: L’immagine che invii può essere inoltrata a qualcun altro. Se non vuoi che arrivi a tutti, puoi anche dirlo all’altra persona.
• Con chi lavora in ambito sanitario: Il tuo medico o l’ospedale potrebbe avere un canale preferito per ricevere documenti. Prima di inviare uno screenshot conviene chiederlo.
• Social media: Anche sullo sfondo di un post possono vedersi una scatola di farmaci, un promemoria dell’appuntamento o un’app sanitaria aperta. Prima di pubblicare, guarda l’immagine per intero.

E non dimenticare: un’informazione ricevuta o inviata tramite screenshot non basta da sola per prendere una decisione sul tuo farmaco. Se hai un dubbio sul farmaco, sulla dose o sugli orari, chiedi al tuo medico o al farmacista.

Dopo la condivisione: mettere in ordine l’archivio foto

Man mano che si accumulano, gli screenshot si perdono nell’archivio foto e mesi dopo sono ancora lì. Ogni tanto questa piccola routine ti semplifica le cose:

• Elimina lo screenshot subito dopo averlo inviato, quando non ti serve più.
• Ricorda che gli elementi eliminati restano per un po’ nell’album Eliminati di recente; Apple indica che questo periodo è di 30 giorni. Se vuoi rimuoverli subito, puoi eliminarli anche da lì.
• Se Foto di iCloud è attivo, una foto eliminata su un dispositivo viene eliminata ovunque usi Foto di iCloud; non devi cercarla di nuovo sugli altri dispositivi.
• Una volta a settimana dai un’occhiata all’album «Istantanee» e togli quelle che contengono informazioni sulla salute.

Questa piccola abitudine protegge non solo la privacy ma anche l’ordine: se c’è un documento che vuoi davvero conservare, è più facile tenerlo in un unico posto invece che in screenshot sparsi.

Cosa puoi usare su Oveluni al posto di uno screenshot?

Su Oveluni le tue voci sono conservate su questo iPhone e l’app non fa backup automatici sul cloud. Però, quando fai lo screenshot di una voce, l’immagine passa nell’archivio di Foto e non dipende più dalle impostazioni di Oveluni, ma da quelle dell’archivio foto. Per questo, per scegliere le informazioni da condividere, gli strumenti dell’app sono più ordinati.

Se devi condividere un periodo con il tuo medico o con una persona cara, con il Report PDF puoi scegliere 7, 30 o 90 giorni oppure un intervallo di date personalizzato, includere solo le categorie che vuoi e vedere l’anteprima del report prima di inviarlo. L’opzione Includi note è disattivata per impostazione predefinita: le note che scrivi per te non entrano nel report finché non la attivi. Per i passaggi uno per uno, consulta la guida al report PDF.

Anche i promemoria che compaiono in cima allo schermo possono finire in uno screenshot. Con le opzioni Nascondi nomi dei farmaci e Nascondi dettagli di visite e gravidanza in Privacy delle notifiche puoi evitare che questi dettagli compaiano nelle notifiche; per saperne di più leggi l’articolo nascondere i nomi dei farmaci nelle notifiche. Con il Blocco dell’app puoi anche impostare Oveluni in modo che si apra con Face ID, Touch ID o codice. Oveluni arriva presto sull’App Store.

Fonti

1. NCSC: Social media – how to use it safely
2. Supporto Apple: Configurare e usare Foto di iCloud